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Informativa ex art 13 del Regolamento europeo n. 16/679

La Società Locauto Due srl in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, con sede in Torino, Strada Pianezza n. 275 intende rendere un’adeguata informativa alle persone fisiche in merito al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

1. Dati oggetto del trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono: nome, cognome, indirizzo, telefono, email, da lei forniti in occasione di:

  • visite o telefonate o email;
  • richiesta di preventivi;
  • trasmissioni e transazioni successive all’ordine.

2. Finalità del trattamento

I dati personali riferibili alla Sua persona saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
  • formulare richieste o evadere richieste pervenute;
  • scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
  • in adempimento ad obblighi di legge;
  • per attività promozionali.

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.
Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale, pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Il conferimento dei dati per attività promozionali è facoltativo, pertanto, il mancato conferimento di essi per la sopracitata finalità non pregiudica l’esecuzione di misure precontrattuali/ contrattuali.

3. Base giuridica

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui ciascun interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.
Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
In merito all’attività promozionale, invece, essa potrà essere realizzata solo con il suo esplicito consenso che potrà sempre revocare scrivendo al titolare del trattamento.

4. Modalità del trattamento

I suoi dati verranno trattati utilizzando strumenti manuali nonché strumenti informatici anche mediante l’inserimento di essi in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.
La Società ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i Suoi dati personali.
I Suoi dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento.

5. Destinatari dei dati

I Suoi dati personali potranno, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a Banche, istituti di credito, assicurazioni e studi legali, finanziari, agenzia di pratiche auto e agli uffici dediti alla immatricolazione.
Per l’attività di promozione possiamo utilizzare società di email marketing e per tale ragione è stata nominata responsabile del trattamento.
Le società informatiche che svolgono attività di manutenzione sui programmi nonché sulle piattaforme da lei in uso potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati, quindi, anche le suddette società sono state designate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 Reg. Eu. 16/679.
Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
I suoi dati non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
In caso di necessità i Suoi dati saranno comunicati a studi legale.

6. Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali.

7. Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per 10 anni.
In merito all’attività promozionale i suoi dati saranno trattati per 24 mesi e poi aggiornati o cancellati.

8. Diritti dell’interessato

Lei, in qualità, di interessato al trattamento dei dati personali potrà esercitare in qualunque momento, i diritti a lei espressamente riconosciuti dal Regolamento europeo, in particolare:

Il diritto di accesso ai dati personali (art. 15) al fine di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali in questione;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamento per l’interessato
  • dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento dei dati all’estero;

Il diritto di rettifica (art.16) e di integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che la riguardano;

Il diritto alla cancellazione (art. 17) dei dati personali che la riguardano qualora:

  • essi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o siano tratti illecitamente oppure ancora debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • essi siano stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1;
  • revochi il consenso e qualora non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • si opponga al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si opponga al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;

Il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18) quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • Il trattamento sia illecito e Lei si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo
  • Benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
  • Lei si opponga al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai Suoi interessi

Il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20) ossia di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora esso si basi sul consenso o su un contratto;

Diritto di opposizione (art.21) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati che lo riguardano

Il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza.

9. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati con i dati dei fornitori.

10. Titolare del trattamento

  • Il titolare del trattamento è la società Locauto Due srl, con sede in Torino, Strada Pianezza n. 275. Qualora ritenesse di esercitare i diritti sopraelencati o intendesse acquisire informazioni sul trattamento dei Suoi dati potrà scrivere al seguente indirizzo mail privacy@locautodue.it oppure all’indirizzo di posta ordinaria: Torino, Strada Pianezza n.275 specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
  • L’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo Torino, Strada Pianezza n. 275, oppure al seguente indirizzo mail privacy@locautodue.it, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

11) Data protection officer

Occorre, in ultimo, informarLa che la Società ritenendo di primaria importanza la tutela dei Suoi dati personali, ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che potrà contattare scrivendo all’indirizzo mail dpo@locautodue.it per ogni tematica riguardante la protezione dei dati personali.

Requisiti di informativa normativa del settore

Per eliminare una mail raccolta nei nostri sistemi è sufficiente visitare: https://www.locautodue.com/disdetta_newsletter/
Per ulteriori informazioni legate al trattamento dei dati personali da parte di Locauto Due Srl dal 25/05/2018 – GDPR (Regolamento Europeo sulla Privacy, 679/2016) è attiva la casella di posta elettronica: dpo@locautodue.it